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行政机构设置

学院办公室主任:

刘小红      

电话:(010)61209353;

传真:(010)68321834

本科教务员:     

孟庆东、齐悦

电话:(010)61209150

研究生教务员:        

赵巍

电话:(010)68322520

西城校区辅导员:

李鑫

电话:(010)68322534

大兴校区辅导员:    

刘倩、秦岭、阚帅、苑泉、李鑫、李辉、余静

电话:(010)61209140、(010)61209347、(010)61209151

学院办公室主任岗位职责:

1、全面负责、领导学院办公室的日常工作。
2、协助学院领导安排全学院的各种会议,做好会议记录,检查督促有关任务和要求的执行情况;做好全学院教师活动的考勤工作。
3、做好日常教学监督管理的资料、数据整理及存档工作,接受传送院学院文件并及时组织学院领导传阅落实。
4、定期了解、收集教学运行中的各种信息和意见,及时反馈给主管学院领导。
5、协助学院领导完成调资、考核、晋级、工资、津贴的核实发放工作。
6、协助学院领导做好财务报销、资产管理及缴纳税金等工作。
7、负责做好全学院教职工的统计、福利、行政、后勤等日常行政工作,作好退休人员的管理工作及死亡职工的善后工作。
8、负责学生的学籍管理工作并及时向学院务会提出违反学籍、学纪学生的处理意见。
9、严格保管和使用学院里的公章,负责管理仪器室、机房及资料室。
10、负责学院对外培训的组织管理工作。
11、做好办公室人员的日常管理协调工作,督促办公室人员提高政治和业务素质,协调解决办公室工作中出现的各种矛盾;督促学院办公室人员完成好本职工作。
12、完成院、学院下达的各项临时性工作。
 

团总支书记岗位职责:

1、详见共青团北京建筑工程学院委员会《共青团北京建筑工程学院总支委员会书记岗位职责》

2、学院补充规定:

    1) 配合学院教学工作,教育学生明确学习目的,刻苦学习文化知识,树立良好学习风气。
    2) 开展以提高学生实践能力、创新能力为目标的实践活动。
    3) 配合有关部门做好学生的日常管理教育工作。
    4) 协助导师做好学生管理工作。
    5) 协助学院做好新生入学教育及毕业生分配工作。
    6) 完成学院领导交办的其他临时性工作。
    7) 建立保存有关文件、资料、学生活动档案。

教务员岗位职责:

1、协助学院领导搞好教学、行政、管理等工作,执行有关的规章制度。
2、负责全学院学生注册、考勤、成绩、学籍变异、违纪、毕业等学籍管理工作,保证教学工作的正常运转并及时将情况上报有关主管领导。
3、协助学院领导做好其中检查、期末考试、毕业设计、实习管理等项工作,做好考场巡视和记录工作。
4、接收、分发各类文件、通知,做好收发登记工作。保管、收集有关教学文件,及时归纳、整理、存档。
5、负责做好全学院日常行政管理工作。
6、协助学院领导处理教师、学生中发生的突发事件及善后工作。
7、协助学院办公室主任做好学院对外培训工作。
8、完成学院领导和办公室主任交给的其他临时性工作。